Трудоустройство

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан?

В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ иностранные граждане пользуются правом свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также правом на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности с учетом ограничений, предусмотренных законодательством РФ.

Иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность как на основании трудового договора, так и на основании договора оказания услуг, договора подряда и иного гражданско-правового договора. При этом трудоустройство может иметь место как в организации – юридическом лице, так и у физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей.

В чем отличие данных договоров?

По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора. По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления. В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых - конкретный результат.
Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором. Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя.
Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц.
Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.
Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки. По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

Необходимо учитывать, что до момента получения патента у иностранного гражданина есть возможность подыскать работу в соответствии с профессией, которая будет указана в патенте. Однако приступить к работе можно только после получения патента.

При заключении трудового договора работодатель (лицо, с которым будет заключен трудовой или гражданско-правовой договор) обязан проверить наличие патента и вписать реквизиты данного документа в договор.

Какие документы понадобятся иностранному гражданину, чтобы оформить трудовой договор:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
Миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
Трудовая книжка. Если она ранее не оформлялась, работодатель оформит трудовую книжку самостоятельно;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить страховое свидетельство;
Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Какие документы понадобятся иностранному гражданину, чтобы оформить договор гражданско-правового характера?

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
Миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то заказчик должен оформить страховое свидетельство;
Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев).

Какие обязательные сведения должны быть указаны в трудовом договоре?

В обязательном порядке в трудовом договоре указывается:

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника;
Реквизиты патента;
Наименование и адрес места нахождения работодателя, в случае если работодатель является юридическим лицом, фамилия, имя, отчество и адрес проживания – в случае, если работодатель является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем;
Данные полиса ДМС (Добровольного медицинского страхования) либо договора с медицинской организацией на оказание медицинских услуг;
Должность и трудовые обязанности работника;
Место работы – фактический адрес осуществления трудовой деятельности;
Дата начала работы и срок действия трудового соглашения.
Условия оплаты труда, размер заработной платы, оклада, надбавок.
Порядок и сроки выплаты заработной платы;
Режим рабочего времени;
Условия о предоставлении отпуска;
Возможность выполнения работ в другой организации;
Реквизиты и подписи сторон.

Образец трудового договора.

После заключения трудового договора у работника и работодателя появляются определенные права и обязанности, в частности работодатель обязан:

Предоставить работнику копию трудового договора в течение 3 дней с момента его заключения;
Без задержек выплачивать заработную плату;
Обеспечить рабочее место, соответствующее нормам безопасности труда;
Уведомить работника о правилах рабочего распорядка, принятых у работодателя;
Не допускать дискриминации иностранных граждан во время трудового процесса;
В случае производственной травмы или несчастного случая компенсировать ущерб, нанесенный здоровью работника.

В свою очередь работник обязан:

Выполнять условия трудового договора;
Письменно предупредить работодателя о намерении уволиться за 14 дней;
Соблюдать правила трудового распорядка и техники безопасности;
Бережно относиться к имуществу работодателя;
Сообщить работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей.

В случае заключения гражданско-правового договора с организацией, физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, в договоре должны быть прописаны:

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника;
Реквизиты патента;
Наименование и адрес места нахождения заказчика, в случае если заказчик является юридическим лицом, фамилия, имя, отчество и адрес проживания – в случае, если заказчик является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем;
Место работы – фактический адрес осуществления работы по договору;
Объем и содержание выполняемых по договору услуг или работ;
Дата начала работы и срок оказания услуг или выполнения работ;
Условия, порядок, сроки и размер выплаты вознаграждения;
Права и обязанности сторон – заказчика и исполнителя;
Реквизиты и подписи сторон.

Образец гражданско-правового договора.

Также как и в случае заключения трудового договора иностранный работник должен получить на руки экземпляр гражданско-правового договора, подписанного с обеих сторон.

Выполнение условий гражданско-правового договора подтверждается актом приема-передачи оказанных услуг или выполненных работ в зависимости от типа заключенного договора. В акте приема-передачи исполнитель и заказчик подтверждают выполнение работ или оказанных услуг, а также фиксируют факт выплаты вознаграждения или определяют порядок его выплаты, например, в течение 5 дней с момента подписания акта приема- передачи. Акт составляется в двух экземплярах и выдается каждой из сторон – заказчику и исполнителю.

Как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового договора, трудоустроенный иностранный гражданин обязан в течение 2 месяцев с даты заключения договора представить копию заключенного договора в территориальный орган УВМ ГУ МВД. В случае непредоставления копии договора в указанный срок произойдет аннулирование патента. Если патент аннулирован, то оформить новый иностранный гражданин сможет не ранее, чем через год с даты принятия решения об аннулировании.

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).

При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в Российской Федерации, а именно:

временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.

За несвоевременное уведомление УВМ ГУ МВД России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за неуведомление УВМ ГУ МВД России о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.